Schluss mit Stundenzettel-Chaos. Zeiterfassung, die sich selbst erledigt.
Manuelle Zeiterfassung kostet Ihr Unternehmen bis zu 12 Stunden pro Monat. :time automatisiert den gesamten Prozess – von der Erfassung bis zur Lohnbuchhaltung.
Manuelle Zeiterfassung: Der stille Kostenfresser.
Stundenzettel, Excel-Tabellen, Monatsendruns – das kostet Ihr Unternehmen täglich wertvolle Zeit und bares Geld.
Stundenzettel-Chaos
Papier und Excel kosten bis zu 12 Stunden Verwaltungsaufwand pro Monat – Zeit, die für wertschöpfende Arbeit fehlt.
Fehler und Manipulationen
Manuelle Eingaben sind fehleranfällig. Vergessene Stunden, Schätzwerte und bewusste Manipulationen verursachen Kosten und Rechtsrisiken.
Rechtliche Risiken
AZG und EU-Arbeitszeitrichtlinie verpflichten zur lückenlosen Dokumentation. Verstöße kosten bis zu €10.000 Strafe pro Mitarbeiter.
Kein Echtzeit-Controlling
Ohne Live-Daten wissen Projektleiter erst am Monatsende, ob ein Projekt im Budget ist – dann ist es für Korrekturen meist zu spät.
Sechs Module. Ein System. Vollständige Automatisierung.
Von der Erfassung bis zur Lohnbuchhaltung – :time deckt den gesamten Zeiterfassungsprozess ab.
Zeiterfassung (Kern)
Web-App, iOS & Android App oder NFC/QR-Code-Terminal. GPS-Verifikation für Außendienst, Offline-Modus mit automatischer Synchronisation. 8 Std. → 30 Min. (–94%)
Projektcontrolling (USP)
Echtzeit-Dashboard für Projektleiter: Budget vs. Ist, Fortschrittsanzeige, automatische Warnmeldungen. 4 Std. → 30 Min. (–88%)
Lohnbuchhaltungs-Integration (USP)
Direkte Schnittstellen zu DATEV, BMD, SAP. Überstunden und Zulagen automatisch nach Kollektivvertrag. 6 Std. → 30 Min. (–92%)
Compliance-Überwachung (USP)
Automatische AZG-Überwachung: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, Überstundenlimits. Sofortige Warnung vor Verstößen. 3 Std. → 0 Std. (–100%)
KI-Analyse (USP)
Die KI erkennt automatisch ineffiziente Prozesse, Überlastung, Projektrisiken und Benchmarking mit dem Branchendurchschnitt. Laufend automatisch.
Berichte & Export
Vordefinierte und individuelle Berichte. Export in PDF, Excel, CSV. Automatischer Versand per E-Mail. 2 Std. → 5 Min. (–96%)
Für Ihre Branche gemacht.
Von Handwerk bis Behörden – :time löst die spezifischen Zeiterfassungsprobleme Ihrer Branche.
Handwerk & Bau
Risiko
Papier-Stundenzettel, Außendienst ohne Internetverbindung, Nachkalkulation unmöglich
Lösung
GPS-Zeiterfassung, Offline-App, automatische Projektkostenrechnung
IT & Beratung
Risiko
Stundengenaue Kundenabrechnung, fehlende Projekttransparenz, Rechnungsstreitigkeiten
Lösung
Projektbasierte Zeiterfassung, Kunden-Portal, automatische Rechnungsvorbereitung
Behörden & öffentliche Verwaltung
Risiko
Gesetzliche Aufzeichnungspflicht, Personalkosten-Controlling, Arbeitszeitrecht
Lösung
Revisionssichere Erfassung, AZG-Compliance, Kostenstellenauswertung
Industrie & Produktion
Risiko
Schichtbetrieb, Maschinenzeiten, Akkordarbeit, komplexe Zulagenberechnung
Lösung
Terminal-Zeiterfassung, Schichtplanung, automatische Zulagenberechnung nach KV
Pflege & Soziales
Risiko
Tourenplanung, Reisezeiten, Bereitschaftsdienst, Dokumentationspflicht
Lösung
Mobile Zeiterfassung, automatische Reisezeitberechnung, lückenlose Dokumentation
Gastronomie & Hotellerie
Risiko
Saisonale Schwankungen, Überstundenverwaltung, Aushilfen
Lösung
Flexible Dienstplanintegration, automatische Überstundenberechnung, einfaches Onboarding
:time im Vergleich zu Alternativen
Sehen Sie auf einen Blick, warum :time die beste Wahl für moderne Zeiterfassung ist.
| Feature | Manuell (Excel/Papier) | Standard-Software | :time |
|---|---|---|---|
| Monatlicher Aufwand | 8–12 Stunden | 3–5 Stunden | 30 Minuten (–94%) |
| Fehlerquote | Hoch (manuelle Eingabe) | Mittel (halbautomatisch) | Minimal (vollautomatisch) |
| Echtzeit-Projektcontrolling | — | Verzögert (Tagesende) | ✓ |
| AZG-Compliance automatisch | — | Teilweise | ✓ |
| Lohnbuchhaltungs-Integration | Manuelle Übertragung | CSV-Export | Direkte API (DATEV, BMD, SAP) |
| DSGVO, On-Premise möglich | — | — | ✓ |
| KI-Analyse & Anomalie-Erkennung | — | — | ✓ |
Warum :time?
Human-in-the-Loop
Die KI automatisiert, aber Sie entscheiden. Volle Kontrolle bei maximaler Effizienz.
100% Datensouveränität
Ihre Mitarbeiterdaten bleiben bei Ihnen – wahlweise in der Managed Private Cloud (DE/AT) oder On-Premise.
DSGVO & AZG-konform
Entwickelt und gehostet in Europa. Vollständige Compliance mit Datenschutzrecht und Arbeitszeitgesetz.
Branchenspezifisch
Speziell für Handwerk, IT, Behörden, Industrie und Sozialeinrichtungen im DACH-Raum entwickelt.
Unterstuetzte Compliance-Standards
Ihr Zeiterfassungs-ROI berechnen
KI-Zeiterfassung — wie viel Zeit und Geld sparen Sie pro Jahr?
ZEITERSPARNIS DURCH AUTOMATISIERUNG
540.000 €/ Jahr
80% Automatisierungsgrad · 250 Arbeitstage/Jahr · Quelle: KPMG 2024
In vier Schritten zur automatisierten Zeiterfassung
Von der ersten Demo bis zum produktiven Betrieb – in unter 4 Wochen.
Discovery (30 Min.)
Erstgespräch: Analyse Ihres aktuellen Zeiterfassungsprozesses, Identifikation von Engpässen, individuelle Einsparpotenzial-Berechnung.
Onboarding
Test mit echten Mitarbeitern und Projekten. Direkter Zugang zum Team.
Konfiguration (1–2 Wochen)
Einrichtung des Systems, Anlegen von Mitarbeitern und Projekten, Grundschulung. Für Lohnbuchhaltungs-/ERP-Integration zusätzlich 1–2 Wochen.
Go-Live (laufend)
Vollständiger Produktivbetrieb mit Support, Video-Tutorials, Dokumentation und vertiefenden Workshops für Key-User.
Häufig gestellte Fragen
Die Basis-Implementierung dauert typischerweise 1 bis 2 Wochen. Das beinhaltet die Einrichtung des Systems, das Anlegen der Mitarbeiter und Projekte sowie eine Grundschulung für Ihr Team.
:time ist eine Cloud-Lösung und benötigt nur einen modernen Webbrowser oder ein Smartphone. Für die Lohnbuchhaltungs-Integration benötigen wir API-Zugang zu Ihrem System (DATEV, BMD, SAP).
Wir bieten eine mehrstufige Schulung: Zunächst eine 1-stündige Grundschulung für alle Anwender, dann vertiefende Workshops für Projektleiter und HR.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt) gespeichert. Wir nutzen ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren.
Ja, vollständig. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten, führen regelmäßige Audits durch und bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an.
Nur Sie und Ihre autorisierten Mitarbeiter. Granulare Zugriffsrechte sind frei konfigurierbar.
Wir bieten ein transparentes Abo-Modell: Eine monatliche Grundgebühr plus ein Preis pro aktivem Mitarbeiter. Keine versteckten Kosten, keine langfristigen Bindungen.
Bei den meisten Kunden amortisiert sich :time bereits im ersten Monat. Mit 20 Mitarbeitern und €50/h Stundensatz sparen Sie bis zu €5.000 monatlich.
Vereinbaren Sie ein Erstgespräch — wir analysieren gemeinsam Ihren Bedarf und erstellen ein individuelles Angebot.
Ja. Die mobile App ermöglicht GPS-gestützte Zeiterfassung, einen Offline-Modus und automatische Synchronisation sobald wieder Verbindung besteht.
Bereit für den nächsten Schritt?
30-Minuten-Strategiegespräch. Wir analysieren gemeinsam Ihr konkretes Einsparpotenzial.