Die effizienteste Art, Ausschreibungen zu gewinnen.
:bid analysiert Ausschreibungen automatisch — von 50 auf 20 Stunden pro Angebot. DSGVO-konform, On-Premise möglich.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Angebotsprozess im Anlagenbau ist komplex, zeitintensiv und oft ein Blindflug.
Hohe Angebotskosten
Durchschnittlich 50 Stunden und über €3.250 pro Angebot — oft für Ausschreibungen, die Sie nicht gewinnen.
Versteckte Vertragsrisiken
Umfangreiche LVs und komplexe Verträge bergen unkalkulierbare Risiken, die Ihre Profite zunichte machen.
Fehlallokation von Spitzenkräften
Ihre besten Ingenieure verbringen Stunden mit Dokumenten, anstatt die beste technische Lösung zu entwickeln.
Compliance-Risiken automatisch erkannt.
Fünf typische Szenarien, die Industrieunternehmen Geld kosten — und wie :bid sie automatisch löst.
Vertragsrisiken in Ausschreibungsunterlagen
:bid identifiziert automatisch Pönalen, Haftungsrisiken und ungewöhnliche Gewährleistungsbedingungen durch KI-gestützte Dokumentenanalyse.
Zertifikats- und Referenzprüfung
Automatischer Abgleich der geforderten Zertifikate (ISO, Branchenzertifikate) und Referenzprojekte mit Ihrem bestehenden Portfolio. Realistische Machbarkeitsprüfung in 2 statt 6 Stunden.
Kapazitäts- und Ressourcenprüfung
:bid prüft automatisch Personalkapazitäten, Equipment-Verfügbarkeit und identifiziert Subunternehmer-Bedarf vor der Angebotsabgabe.
Datenschutz bei Ausschreibungsunterlagen
Verschlüsselter Datenraum mit granularen Zugriffsrechten. Hosting wahlweise in der Managed Private Cloud (DE/AT) oder On-Premise. 100% Datensouveränität.
Bid/No-Bid unter Zeitdruck
Datengestützte Bewertung jeder Ausschreibung: Erfolgsaussichten, Profitabilität, strategischer Fit, Wettbewerb und Risiko. 75% schneller entscheiden.
Die :bid-Plattform
Sechs Module — von der Ausschreibungssuche bis zur fertigen Angebotserstellung.
Nie wieder relevante Ausschreibungen verpassen
Automatische Überwachung von E-Mail-Postfächern. Die KI findet passende Tender automatisch.
Kernfunktionen
Für Ihre Branche entwickelt.
:bid versteht die spezifischen Anforderungen von Industrieunternehmen im DACH-Raum.
Anlagenbau
Risiko
50+ Stunden pro Angebot, versteckte Vertragsrisiken, Kapazitätsengpässe
Lösung
Automatische LV-Analyse, Risiko-Identifikation, Machbarkeitsprüfung gegen Referenzen
Elektroinstallation
Risiko
Zeitaufwändige Prüfung von Normen (VDE, DIN), fehlende Zertifikate erst nach Zuschlag bemerkt
Lösung
Automatischer Zertifikats-Abgleich, Normen-Prüfung, strukturierte Extraktion technischer Anforderungen
Industriedienstleistungen
Risiko
Inkonsistente Angebote, manuelle Preisanpassungen, verpasste Fristen
Lösung
Template-basierte Angebotserstellung, automatische Preisübernahme, Fristenüberwachung
Gebäudetechnik / TGA
Risiko
Komplexe Schnittstellenkoordination, unklare Leistungsabgrenzung
Lösung
Automatische Gewerke-Zuordnung, Schnittstellenanalyse, koordinierte Angebotsstruktur
Öffentliche Auftraggeber
Risiko
Formfehler führen zum Ausschluss, komplexe Eignungskriterien
Lösung
Automatische Compliance-Prüfung, Eignungskriterien-Abgleich, formale Vollständigkeitsprüfung
Sonstige Industrie
Risiko
Fehlende Standardisierung, heterogene Dokumentenformate
Lösung
Flexible KI-Analyse für alle Dokumentenformate, anpassbare Bewertungskriterien
Manueller Prozess vs. Standard-Tools vs. :bid
| Feature | Manueller Prozess | Standard-Software | :bid |
|---|---|---|---|
| Zeitaufwand pro Angebot | 50 Stunden | 35–40 Stunden | 20 Stunden (–60%) |
| Dokumentenanalyse | Manuelles Lesen (6–8h) | Keyword-Suche | ✓ |
| Risiko-Identifikation | Erfahrungsbasiert, fehleranfällig | Checklisten-basiert | ✓ |
| Bid/No-Bid Entscheidung | Bauchgefühl | Einfache Scoring-Modelle | ✓ |
| Datenschutz | Lokale Ordner, unkontrolliert | Cloud (oft US-basiert) | DSGVO, On-Premise möglich |
| Kosten pro Angebot | €3.250 | €2.275–€2.600 | €1.300 (–€1.950) |
Gebaut auf Vertrauen. Sicher in Europa.
EU-Cloud / DSGVO-konform
Alle Daten werden ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland (Frankfurt) gespeichert. Keine Datenübertragung in Drittländer.
API-First / Integrierbar
Offene API-Architektur für nahtlose Integration in bestehende Systeme (ERP, CRM, DMS). Optionale Anbindung an Ausschreibungsplattformen.
Compliance & Datensouveränität
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), regelmäßige Audits, Datenschutzbeauftragter. Granulare Zugriffsrechte, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
On-Premise Option
Wahlweise Managed Private Cloud (DE/AT) oder Installation auf Ihren eigenen Servern. Hybrid-Modelle möglich. 100% Datensouveränität garantiert.
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial
Finden Sie heraus, wie viel Zeit und Geld Sie mit :bid pro Jahr sparen.
1.440 €/ Jahr
Ersparnis/Angebot
Vier Schritte von Discovery bis Go-Live
Discovery — Strategiegespräch
Erstgespräch: Wir analysieren Ihren aktuellen Angebotsprozess und berechnen Ihr individuelles Einsparpotenzial.
Onboarding — Testphase
Sie testen :bid mit echten Ausschreibungen. Direkter Zugang zum Team.
Konfiguration — Individuelle Einrichtung
Einrichtung des Systems, Anbindung an E-Mail-Postfächer, Grundschulung für Ihr Team. Für erweiterte ERP/CRM-Integrationen zusätzlich 2–4 Wochen.
Go-Live — Produktivbetrieb
Vollständiger Produktivbetrieb mit laufendem Support, Video-Tutorials und vertiefenden Workshops für Key-User.
Häufig gestellte Fragen
Die Basis-Implementierung dauert typischerweise 2–4 Wochen: Einrichtung, E-Mail-Anbindung und Grundschulung. Für erweiterte ERP/CRM-Integrationen zusätzlich 2–4 Wochen.
:bid ist eine Cloud-Lösung und benötigt nur einen modernen Webbrowser. Für E-Mail-Überwachung benötigen wir Zugang zu Ihrem E-Mail-Server (IMAP/Exchange).
Mehrstufige Schulung: 2-stündige Grundschulung für alle Anwender, vertiefende Workshops für Key-User, Video-Tutorials und umfassende Dokumentation.
Ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland (Frankfurt). Ihre Ausschreibungsdokumente verlassen niemals den europäischen Raum.
Ja, vollständig. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten, führen regelmäßige Audits durch und bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an.
Nur Sie und Ihre autorisierten Mitarbeiter. Die KI verarbeitet die Dokumente automatisiert — kein Mitarbeiter von uns sieht Ihre Inhalte.
Transparentes Abo-Modell: monatliche Grundgebühr plus Preis pro verarbeitetem Angebot. Keine versteckten Kosten.
Bei den meisten Kunden nach 2–3 Angeboten pro Monat. Mit 60% Zeitersparnis und €65/h sparen Sie ca. €1.950 pro Angebot.
Ja. :bid verfügt über integrierte OCR-Erkennung, die gescannte Dokumente vollautomatisch in durchsuchbaren Text umwandelt.
Bereit, Ihren Angebotsprozess zu revolutionieren?
Vereinbaren Sie Ihr Erstgespräch und erleben Sie :bid mit echten Ausschreibungen.