Schluss mit dem Rechnungs-Chaos. Endlich.
kikratie :check automatisiert Ihren gesamten Rechnungseingang — vom Belegfang bis zum Steuerberater-Export. Für Einzelunternehmer und kleine GmbHs in Österreich.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Bürokratie kostet österreichische Unternehmer Stunden pro Woche — unnötigerweise.
Beleg-Chaos am Monatsende
Sie wühlen sich durch E-Mail-Postfächer, Papierstapel und Online-Portale, um alle Rechnungen zu finden. Wertvolle Zeit geht verloren.
Manuelle Tipparbeit & Fehler
Jede einzelne Rechnung muss mühsam abgetippt werden. Ein Zahlendreher genügt, und die Fehlersuche beim Bankabgleich beginnt.
Unsicherheit bei der Gesetzeslage
§11 UStG, Reverse Charge, Bewirtungsbelege — die steuerlichen Anforderungen sind komplex. Sind Ihre Belege wirklich compliant?
Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis
Finden Sie heraus, wie viel Zeit und Geld Sie mit kikratie :check jeden Monat sparen.
1.380 €/ Jahr
Ersparnis/Monat
Mehr als nur Software. Ein komplettes System.
Vom Rechnungseingang bis zum BMD-Export — alles in einer Plattform.
Ihr digitaler Postbote
Sammelt alle Rechnungen vollautomatisch aus E-Mails, Scans und Cloud-Ordnern.
Kernfunktionen
Schlafen Sie ruhig. kikratie :check prüft alles.
Fünf typische Szenarien, die Unternehmer Geld kosten — und wie kikratie :check sie automatisch löst.
Die 450€-Rechnung
Bei Rechnungen über 400€ müssen alle 11 Pflichtmerkmale nach §11 UStG vorhanden sein, sonst ist der Vorsteuerabzug in Gefahr. Das System erkennt die Betragsklasse automatisch und prüft jedes einzelne Merkmal.
Der Bewirtungsbeleg
Geschäftsessen sind nur zu 50% absetzbar — und nur wenn Anlass und Teilnehmer vermerkt sind. Das System erkennt Bewirtungsbelege und fragt aktiv nach Anlass und Gästen.
Die Rechnung aus Deutschland
EU-Dienstleistungen fallen unter Reverse-Charge. Das System identifiziert diese Fälle anhand der ausländischen UID-Nummer und markiert den Beleg für korrekte Verbuchung.
Der fehlende Beleg
Das System lernt, welche Rechnungen monatlich anfallen. Fehlt ein erwarteter Beleg, erhalten Sie proaktiv eine Warnung im Dashboard — bevor es zum Problem wird.
Die Skonto-Zahlung
Zahlung unter Abzug von Skonto — das System gleicht die Rechnungsnummer ab, erkennt die Differenz und korrigiert die Vorsteuer automatisch korrekt.
Für Macher wie Sie gemacht.
Von Freelancern bis zur GmbH — kikratie :check versteht die Buchhaltung Ihrer Branche.
IT-Dienstleister & Agenturen
Risiko
Reverse-Charge-Rechnungen aus dem Ausland (Google, AWS)
Lösung
Automatische Reverse-Charge-Erkennung, Unterscheidung Lieferung/Leistung
Handwerker & Baugewerbe
Risiko
Viele kleine Belege, Überblick über Teilrechnungen
Lösung
Mobiler Scan für schnelle Erfassung vor Ort, präziser Bankabgleich
Berater & Coaches
Risiko
Korrekte Erfassung von Bewirtungsbelegen und Reisekosten
Lösung
Dedizierter Workflow für Bewirtungsbelege mit aktiver Nachfrage
E-Commerce & Handel
Risiko
Hunderte Transaktionen aus PayPal, Stripe & Bankkonto abgleichen
Lösung
CSV-Import von Zahlungssystemen, hierarchischer Abgleich
Ärzte & Therapeuten
Risiko
Trennung von betrieblichen und privaten Ausgaben
Lösung
Klare Kategorisierung, automatische Erkennung typischer Praxiskosten
Vermietung & Verpachtung
Risiko
Regelmäßiger Abgleich von Mieteingängen und Betriebskosten
Lösung
Lernendes System erkennt wiederkehrende Zahlungen automatisch
Die einzige All-in-One-Lösung für Österreich
Andere Tools können Teile. kikratie :check kann alles — von der Belegerfassung bis zum BMD-Export.
| Feature | Klassische Ablage (Excel/E-Mail) | Allgemeine Archivlösung | :check |
|---|---|---|---|
| Automatische Belegerfassung | Nein | Nein | ✓ |
| KI-basierte Datenextraktion | Nein | Nein | ✓ |
| Rechnungsprüfung nach §11 UStG | Nein | Nein | ✓ |
| Vollautomatischer Bankabgleich | Manuell & fehleranfällig | Nicht vorhanden | ✓ |
| Steuerberater-Export (BMD) | Unstrukturiert | Unstrukturiert | ✓ |
| Einrichtung unter 30 Minuten | ✓ | — | ✓ |
Ihre Daten. Sicher. Souverän.
EU-Cloud & DSGVO
Ihre Daten verlassen niemals die EU. Hosting auf DSGVO-konformen Servern in Deutschland und Österreich.
Revisionssicheres Archiv
Jede Aktion wird in einem unveränderlichen Audit-Log protokolliert. Originalbelege bleiben unangetastet.
Von Experten entwickelt
In enger Zusammenarbeit mit österreichischen Steuerberatern entwickelt, um alle Anforderungen der Praxis zu erfüllen.
Zukunftssicher & Offen
Als Cloud-Service oder On-Premise. Offene API für individuelle Integrationen und Erweiterungen.
In 4 Schritten zur automatisierten Buchhaltung
Von der Registrierung bis zum ersten Steuerberater-Export — in weniger als einer Stunde startklar.
Registrieren
Erstellen Sie Ihr Konto in 2 Minuten und starten Sie sofort.
Onboarding & Setup
In einem kurzen Online-Meeting verbinden wir Ihr E-Mail-Konto und richten Ihren Mandanten ein.
Erste Belege verarbeiten
Sammeln und prüfen Sie Ihre ersten Rechnungen. Das System lernt Ihre Lieferanten kennen.
Steuerberater begeistern
Generieren Sie Ihren ersten Monatsreport mit perfekt aufbereiteten Unterlagen im BMD-Format.
Häufig gestellte Fragen
Unter 5 Minuten. E-Mail-Postfach verbinden, fertig. Das Onboarding-Meeting dauert ca. 30 Minuten.
PDF, JPEG, PNG, direkt aus E-Mail. Auch gescannte Dokumente werden via OCR automatisch verarbeitet.
Ja. Alle Daten werden auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Österreich/Deutschland gespeichert und niemals für andere Zwecke verwendet.
Transparentes Abo-Modell ab €29/Monat. Monatlich kündbar.
Ja. Export im BMD-Format, das alle österreichischen Steuerberater akzeptieren. Ihr Steuerberater kann auch direkten Lesezugriff erhalten.
Gelbe/rote Markierung im Ampelsystem. Sie prüfen und korrigieren per Klick. Das System lernt aus Ihren Korrekturen und wird immer genauer.
Nein. Es ist die perfekte Brücke zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater. Sie liefern perfekte Daten, Ihr Steuerberater konzentriert sich auf strategische Beratung.
Alle österreichischen Banken. Exportieren Sie Ihre Kontoauszüge als Standard-CSV und laden Sie sie hoch.
Bereit, Ihre Buchhaltung zu revolutionieren?
Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie kikratie :check Ihre Buchhaltung automatisiert und vereinfacht.