KI-Beratung, die Bürokratie ersetzt. Nicht Menschen.

Wir sprechen etwa 30 Minuten über Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und wo die meiste Zeit verloren geht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, wo KI bei Ihnen etwas bringt, und auch, wo nicht. Das Gespräch ist unverbindlich.

Nein. Manche Betriebe brauchen nur Klarheit, wo sie anfangen sollen, andere vor allem eine Schulung für das Team. Sie steigen dort ein, wo es für Sie Sinn macht.

Laut einer Studie des MIT (NANDA, „The GenAI Divide“, 2025, vorläufige Ergebnisse) erzielen rund 95 % der Unternehmen mit generativer KI keinen messbaren Ertrag; die RAND Corporation (2024) schätzt, dass über 80 % der KI-Projekte scheitern. Die Ursache ist selten die Technik, sondern der Ansatz: Werkzeuge werden ohne klares Ziel eingeführt, die Datenlage wird unterschätzt, das Team wird nicht mitgenommen und Pilotprojekte kommen nie im Alltag an. Erfolgreiche Unternehmen starten mit einem klaren Schmerzpunkt, integrieren KI sauber in ihre Abläufe und holen sich erfahrene Begleitung.

In vielen Betrieben nutzen Mitarbeitende längst private KI-Werkzeuge, ohne Regeln und oft ohne zu wissen, was mit den eingegebenen Daten passiert. Beim Schatten-KI-Check machen wir das sichtbar und erarbeiten mit Ihnen klare Regeln und sichere Alternativen.

Eine schriftliche Zusammenfassung mit Ist-Zustand, Ziel, den zwei oder drei Maßnahmen mit dem größten Hebel und einem konkreten Plan: wer macht was bis wann, mit einer Kostenschätzung. Damit können Sie selbst entscheiden, wie es weitergeht.

Ja. Gemeinden, Städte und öffentliche Einrichtungen sind ein Schwerpunkt unserer Arbeit. Unsere wichtigste Referenz ist die Stadt Wiener Neustadt: Dort begleiten wir Beratung, Einführung und die Schulung von rund 300 Mitarbeitenden. In der Verwaltung entlastet KI vor allem bei Protokollen, Aktenvermerken, Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, Recherchen und Berichten. Wir achten dabei besonders auf Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und klare Regeln für die KI-Nutzung.

Ja. Wir empfehlen die Werkzeuge, die zu Ihrem Betrieb passen, egal von welchem Anbieter. Bei kleinen Unternehmen sind das oft Standardlösungen, die Sie schon haben oder günstig dazunehmen können. Die Beratung endet mit einer Empfehlung, nicht mit einem Produktverkauf. Die ProAgentur GmbH entwickelt auch eigene Software. Wo das für Sie relevant sein könnte, sagen wir das offen, und eine Umsetzung beauftragen Sie getrennt.

Für Unternehmen mit Standort in Niederösterreich kann eine Digitalisierungs- oder KI-Beratung über den „digi Assistent“ von Land Niederösterreich und Wirtschaftskammer NÖ gefördert werden, abgewickelt über TIP (Technologie- und InnovationsPartner). Gefördert werden derzeit bis zu 60 Beratungsstunden, insgesamt höchstens 3.300 Euro. Die Anmeldung erfolgt durch Ihr Unternehmen vor Beginn der Beratung. Wir sind als TIP-Berater gelistet und klären im Erstgespräch gerne, ob das für Sie in Frage kommt. Für Gemeinden und öffentliche Einrichtungen gilt diese Förderung nicht.